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隐私政策

KOC ・ JAPAN株式会社的 公司范围内政策

我们，KOC JAPAN Co., Ltd.（以下简称“本公司”），如下所述，在本网站提供的服务（以下简称“本服务”）中，关于用户的个人信息处理，我们制定了以下隐私政策（以下简称“本政策”）。

第1条（个人信息）

“个人信息”是指个人信息保护法所定义的“个人信息”，是指信息中包含的姓名、出生日期、地址、电话号码、联系方式等关于在世的个人的信息，以及与外表、指纹、声纹和健康保险证的保险人号码有关的， 仅仅从这些信息中就可以识别出特定个人的数据（个人识别符）。

第2条（如何收集个人信息）

我们可能会在用户注册使用时要求提供姓名、出生日期、地址、电话号码、电子邮件地址、银行帐号、信用卡号码、驾照号码等个人信息。此外，与用户和业务合作伙伴之间的交易记录和付款相关的信息，包括用户的个人信息，可能会被我们的业务合作伙伴（包括信息提供人、广告商、广告放出目标等。以下被称为“合作伙伴”）收集。

第三条（收集、使用个人信息的目的）

我们收集和使用个人信息的目的如下。

  1. 提供和运营我们的服务

  2. 回答用户的咨询（包括验证身份）

  3. 向您发送电子邮件，以通知您正在使用的服务的新功能或活动等，以及我们提供的其他服务的促销活动。

  4. 在维修期间、有重要通知时，需要与您取得联系的时候。

  5. 识别并拒绝有任何违反使用条款或意图以欺诈或不合理目的使用本服务的用户。

  6. 让用户能对自己的注册信息进行查看、更改和删除。

  7. 在产品销售和付费服务中向用户收取使用费。

  8. 上述使用目的相关的目的。

第4条（使用目的变更）

  1. 仅在使用目的与变更前的目的有关联性，并在公司认定其合理的情况下，才可变更个人信息的使用目的。

  2. 更变使用目的时，应按照本公司规定的方式通知用户，或在本网站上公布变更后的目的。

第 5 条（向第三方提供个人信息）

  1. 未经用户事先同意，我们不会将个人信息提供给第三方，但以下情况除外。但是，在个人信息保护法等法律法规允许的情况下，不在此限。

    1. 为保护人的生命、身体或财产，而需要取得信息，并且在难以取得本人同意时。

    2. 为改善公共卫生或促进儿童健康发展时，特别需要信息，并且难以征得本人同意时。

    3. 国家机关、地方公共团体或其受托人需要配合执行法律规定的事务时，并且若取得本人同意会妨碍该事务的执行时。

    4. 将下列事项已公告或提前公告，且本公司已通知个人信息保护委员会时。

      1. 在使用目的中包括向第三方提供资料

      2. 提供给第三方的数据项目

      3. 向第三方提供的方式或方法

      4. 应本人要求可停止向第三方提供个人信息

      5. 如何接受本人的要求

  2. 尽管有前款的规定，在下列情况下，被提供信息的对象不被视为第三方。

    1. 在本公司为了达成利用目的的必要范围内，将个人信息的全部或部分进行外包的时候

    2. 由于合并或其他原因导致业务继承而需提供个人信息时

    3. 与特定的人共享个人信息时，共同使用的个人信息的项目、使用人的范围、使用人的使用目的以及负责此个人信息管理的负责人的姓名或名称等，需要事先通知本人或使本人处于容易知道的状态下。

第6条（个人信息的公开）

  1. 当本人要求披露个人信息时，我们将立即向本人披露。但是，如果披露属于以下任何一种情况，我们可能不会披露全部或部分，如果我们决定不披露，我们将立即通知您。并且，每次披露个人信息将收取 1,000 日元的费用。

    1. 存在损害本人或第三人的生命、身体、财产或其他权益的风险时

    2. 当可能对我们的业务的正确实施存在重大障碍时

    3. 其他如违反法律法规时

  2. 尽管有前款的规定，我们原则上不会披露除个人信息之外的，如历史信息或特性信息等的信息。

第7条（个人信息的更正和删除）

  1. 如果本公司持有的用户个人信息不正确，用户可按照本公司规定的程序向本公司提出更正、添加或删除个人信息（以下简称“更正等”）的请求。

  2. 如果我们收到用户的上一个款项的要求，并确定有必要响应该要求的时候，我们将立即更正个人信息。

  3. 公司根据前款规定，进行更正等的时候，或决定不进行更正等时，将立即通知用户。

第8条（停止使用个人信息等）

  1. 用户以个人信息的使用超出率使用目的范围，或者个人信息是通过欺诈手段获得的等理由，并要求停止或消除其使用（以下简称“停止使用”）的时候，我们将立即进行必要的调查。

  2. 根据前款的调查结果，如果确定有必要响应其请求，我们将立即停止使用。

  3. 当我们根据前款的规定而停止使用时，或者如果我们决定不停止使用的时候，我们将立即通知用户。

  4. 虽有前两款规定，如因停止使用等的费用较大，或难以停止使用等的情况下，如果应当采取必要的替代措施来保障用户权益，公司则应构建替代方案。

第 9 条（隐私政策的变更）

  1. 除法律法规及本政策另有规定的特别事项外，本政策的内容可能会在不通知用户的情况下发生变更。

  2. 除非本公司另有的规定，变更后的隐私政策自在本网站公布之日起生效。

第十条（查询窗口）

有关本政策的咨询，请联系以下客服窗口。
KOC JAPAN 株式会社 客户咨询窗口

104-0061 东京都中央区银座6-16-3 东京明珠大楼4楼

电话：080-7216-2397（直通）
咨询时间：平日10：00-18：00
电子邮箱： support@koc-japan.co.jp

2020 年 10 月 28 日修订

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